关于开展2009年度学生社团创优争先活动的通知
各团总支、各学生社团：
为了更好地发挥学生社团在校园文化活动中的积极作用，推动社团的全面繁荣和健康发展，促进社团管理的规范化、制度化，丰富学生的第二课堂，加强学生社团的育人功能，根据《许昌职业技术学院学生社团管理办法》及《许昌职业技术学院社团量化考核办法》的相关规定，团委决定开展2009年度学生社团争优创先活动。
一、组织机构
主办：共青团许昌职业技术学院委员会
承办：许昌职业技术学院社团联合会
二、活动时间
2009年3月旬——2009年6月。
三、奖项设置及评奖标准
（一）先进社团（5个）
社团在年度中成绩显著、广受欢迎，在以下九项工作中均表现优秀。
①组织机构：机构健全，制度完备，队伍团结，换届规范；
②日常管理：积极执行有关注册登记的规定，社团成立满一年，年度签到率95％以上；
③财务状况：财务规范清晰，财务人员积极履行职责；
④遵章守纪：认真遵守《许昌职业技术学院学生社团管理办法》及其他相关规定，学年内未受到院团委及相关部门的任何处分；
⑤活动内容：积极开展校内外活动，主题新颖，内容丰富健康，形式多样，育人成果丰硕；
⑥计划总结：学期初有计划，学期中较好地依照计划组织活动，学期末有完整的总结，活动记录详尽、真实；
⑦宣传效果：活动受到广大师生好评，宣传工作及时到位，在校内外影响较大；
⑧发展创新：经常组织内容精彩的创新性活动，开发同学的创新思维，为校园文化生活不断注入新活力；
⑨指导状况：社团配备有指导老师。指导教师和指导单位积极指导该社团活动，社团活动水平显著提高；否则一票否决。
（二）优秀社团（3个）
社团达到先进社团标准；在校园文化生活中有突出贡献和重要影响；深受师生好评；社团量化考核成绩名列前茅。
（三）明星社团（1个）
社团达到优秀社团标准；在日常工作中有突出的工作实绩，并在全院或全省范围内有较大影响和较高知名度；获得明星社团称号的社团将推荐为第六届河南省优秀学生社团。
（四）单项奖（4个）
①优秀管理奖（1个）：颁发给管理方法得当，社团凝聚力强，在本年度活动中有突出表现的社团。
②社会服务奖（1个）：颁发给本年度在志愿者活动中表现突出，并有良好社会反响的社团。
③进步创新奖（1个）：颁发给本年度在活动内容、形式上有较大创新的社团。
④最佳活动奖（1个）：颁发给本年度中组织活动新颖、有序、精彩，有较好口碑的学生社团。
（五）优秀社团干部
①社团联合会干部：品学兼优，组织能力强，群众基础好；社团管理工作成绩突出；按社团联合会干部总数的20％评选。
②系社团部干部：与社团联合会和社团之间联系紧密；对促进社团负责人交流和培训有突出贡献；在社团建设和活动中有突出成绩；每个系社团部分配2个先进名额，由系团总支推荐。
③社团干部：所负责社团符合先进社团评选的要求；工作计划、工作总结及时上交审批；与社团联合会和系社团部配合密切；按照社团干部总数的20％评选，以各社团上报社团联合会的本社团干部数为准。
（六）社团活动积极分子
品学兼优,没有受过任何校纪校规处分；与社团联系密切，热心参与社团活动，受到社团内会员的欢迎，并在社团发展中有一定贡献的社团成员。社团活动积极分子按照社团会员总数的3％评选，以各社团上报社团联合会的社团会员数为准。
四、活动步骤
本次社团创优活动分三个阶段。
第一阶段：宣传发动阶段（3月中旬——3月底）。由社团联合会召开全院社团会议进行宣传发动，各社团根据奖项设置确定创优目标。
第二阶段：活动开展阶段（4月初——5月底）。各社团可根据评奖标准，以第六届社团文化艺术节为契机加强社团建设和开展活动，由社团联合会统一考评打分。
第三阶段：评优表彰阶段（6月初——6月中旬）。各社团根据创优目标和实际活动情况进行奖项申报，凡在规定时间没有申报的视为弃权。社团联合会根据上学期社团考核成绩和创优期间活动情况确定各奖项获奖社团，并进行公示，接受全院师生监督。
五、评选依据
（一）社团奖项
①以各社团上报书面申报材料为基本依据。要求：2000字以内，主要包括社团简介、组织架构、社团活动、社团活动总结、社团财务、会员风采、学校和社会反馈等几个方面，如有记录社团活动的视频、照片、报刊文摘等其他材料，亦需上交。
②在社团联合会的活动记录及例会签到情况。
③在学校和社会中的积极影响。
（二）优秀社团干部、活动积极分子
①以各社团上报名单为依据。
②以参加社团活动的积极性及对社团联合会工作的配合度为依据。
上报材料须同时上交打印版和电子版。
六、奖励方法
（一）通报表彰，颁发获奖证书；
（二）优先给予社团项目化经费支持；
（三）给予其他方面的支持。
七、注意事项
1、各社团只可在三级社团奖项中按申报条件选择其中的一个社团奖项申报。同时，可根据社团建设及活动情况对照社团单项奖另行申报。
3、院级社团优秀社团干部及直属社团活动积极分子由社团联合会进行推选；系级优秀社团干部及各社团活动积极分子由各社团所在系团总支指导社团部负责推选，并以系为单位将最终名单报送社团联合会。优秀社团干部须标明所属社团及任职情况，社团活动积极分子须标明所属社团名称，并加盖指导单位公章。
4、各申报社团需在6月1日前将准备好的申报材料以团总支为单位（附社团评优推荐表）交到团委办公室，院级社团直接交至院社团联合会办公室。要求：打印版、电子版各一份，电子文档可发送至xzytuanwei@163.com
二00九年三月十三日
